Cara mengirim file dengan menggunakan email gmail

Cara mengirim file dengan menggunakan email gmail

Cara mengirim file dengan menggunakan email gmail. Pernahkah anda mengirimkan sebuah file yang anda simpan dalam flasdisk anda ke orang lain.jika mungkin anda ingin mengirimkan sebuah file, anda bisamengirimkan email menggunakan email gmail ke orang yang mungkin lokasinya jauh dari anda.

Dengan email gmail anda bisa mengirim file penting anda hanya dalam beberapa detik saja file tersebut sampai ke tujuan yang anda inginkan.

Adapun langkah mengirim file menggunakan email gmail sebagai berikut :

Langkah # 1

buka email gmail anda dengan menggunakan account email dan pasford anda

langkah # 2

klik compose mail atau tulis email yang terdapat diatas jendela email anda

langkah # 3

pada to : ketik alamat email yang anda tuju

Langkah # 4

masukkan isi surat email anda yang berkaitan dengan file yang ingin anda kirimkan

langkah # 5

diatas teks email anda klik attack file

Langkah # 6

tekan tombol browse untuk mencari file dikomputer atau flasdisk anda lalu pilih file tersebut

langkah # 7

kalo sudah langkah terakhir klik send untuk mengirimkan file anda

Mudah bukan…?itulah cara mengirim file dengan menggunakan email gmail. Semoga artikel ini bermanfaat. Selamat mencoba

Rangkuman Bab 5 & 6

                Bab 5

5.1  Menjelajahi Internet

                    5.1.1   Menjalankan Browser.

                                       Browsing adalah kegiatan menjelajahi internet.Menjelajahi internet berarti mencari informasi dengan cara mengunjungi website-website yang ada di internet .Untuk dapat menjelajahi internet, kita harus menjalankan program browser.

                     Sama dengan program-program aplikasi Windows lainnya,kita dapat menjalankan dengan Internet Explorer.

                      Langkah-langkah untuk menjalankan Internet Explorer dari menu start adalah sbb :

1.    Klik menu Start.

2.    Pilihlah Programs.

3.    Carilah Internet Explorer dan kemudian klik.

                    5.1.2   Bagian-bagian Browser.

         Tampilan jendela browser Internet Explorer tidak jauh beda dengan program aplikasi windows lainnya.

                      Masing-masing bagian jendela Internet Explorer adalah sbb :

v  Title Bar

v  Menu Bar

v  Toolbar

v  Address Bar

v  Status Bar

v  Task Pane

                    5.1.2   Istilah-istilah Dasar Internet.

           

                Beberapa Istilah-istilah internet yang umum adalah sbb :

v  Intranet

v  Browser atau Web Browser

v  HTML

v  Server

v  Client

v  Bandwidth

v  Search Engine

v  URL( Unifrom Resource Locator)

v  Website

v  Homepage

v  Web Page

v  Hypertext Link(Hyperlink) atau Link

v  ISP atau Internet Service Provider

v  Progarm Dial-Up

v  Off-Line

v  Online

v  Login

v  Logout

v  Protokol

v  HTTP atau HyperText Transfer Protocol

v  POP atau Post Office Protocol

v  Download

v  Upload

v  Freeware

v  Shaware

v  GIF atau Graphiical Interchange Format

v  JPEG atau Joint Photographic Experts Group

v  SPAM

                         5.1.3   Alamat Website.

           

           Setiap Website di internet mempunyai alamat tertentu.Biasanya, alamat website mempunyai hubungan dengan lembaga atau organisasi pemilik website tersebut.Misalnya saja, http/www.itb.ac.id milik Insitut Teknologi Bandung.

            Selain itu, kita juga dapat melihat nama directori dan nama file dari halaman web di adderss bar. Misalnya saja, kita akan melihat alamat di bawah ini:

                      http://www.itb.ac.id/pascasarjana/syarat_pendaftaran.htm.

          Alamat URL di atas dapat dijelaskan sbb :

1.    Protokol yang di gunakan     : http

2.    Nama konputer host              : www

3.    Nama domain level kedua     : itb

4.    Nama domain level pertama  : ac.id (akademik di Indonesia)

5.    Nama direktori                         : pascasarjana

6.    Nama file                                   : syarat_pendaftaran.htm

5.2 Menjelajahi Internet

                    5.2.1   Mengunjungi Website Tertentu.

           

           Langkah-langkah untuk mengenjungi website dengan menggunakan alamat website adalah sbb :

1.    Jalankan Internet Explorer.

2.    Klik di bar alamat untuk melatakkan kursor mouse di bar alamat tersebut.

3.    Ketiklah alamat website yang akan dikunjungi,misalnya www.yahoo.com.

4.    Tunggulah sampai website tersebut ditampilkan, seperti yang di tunjukkan pada gambar 5.10

5.    Klik Link-link yang terdapat di halaman web tersebut sesuai dengan informasi yang diinginkan.

                   5.2.2   Mengatur Internet Options

                                               Langkah-langkah untuk mengaturnya adalah sbb :

1.    Di desktop computer, klik menu start

2.    Pada menu yang muncul klik setting

3.    Klik Control Panel.

4.    Carilah ikon Internet Options

5.    Klik tab General

6.    Di bagian Home Page, di kotak teks Adress, masukkanlah alamat website yang ingin di jadikan default alamat website yang akan di buka.

7.    Klik tombol OK.

         5.2.2     Berhenti dan Mengulangi Loading Halaman Web.

                  Terkadang pada saat browser sedang meloading sebuah halaman web,terjadi masalh yang menyebabkan proses loading menjadi lama atau berjalan sangat lambat.Bila hal ini terjadi, kita perlu menghentikan proses loading dan mengulanginya dari awal.Cara ini akan lebih cepat dari pada kita terus menunggu proses loading yanbg terganggu tersebut.

         5.2.3     Menjalankan Beberapa Jendela Windows.

                 Browser membutuhkan waktu beberapa saat untuk meloading website yang kita kunjungi. Apabila koneksi ke internet lambat, kita harus menunggu.

                  Langkah –langkah untuk menjalankan beberapa jendela browser sekaligus adalah sbb :

1.    Jalankan browser dan masukkan alamt website alamat website pertama yang ingin kita kunjungi.

2.    Sebelum itu,klik menu File, pilihlah New dan klik windows.

3.    Pada jendela browser yang baru ditampilkan , klik tombol stop.

4.    Masukkan alamat website kedua yang ingin kita kunjungi

5.    Dan lakukan kembali seperti ke jendela pertama.

                   5.2.5     Menambahkan Daftar website ke Favorites.

                    

                 Langkah-langkah untuk menambahkan daftar website ke Favorites adalahsbb :

1.    Tampilkan jendela browser dengan website yang ingin ditambahkan Favorites di layar monitor.

2.    Klik tombol Favorites.

3.    Klik tombol Add.

4.    Di kotak teks name, berilah nama dari alamat website yang ingin kita tambahkan ke Favorites.

5.    Untuk memilih folder tempat penyimpanan, klik tombol Create.Kotak dialog Add Favorite akamn di perlebar.

6.    Pilihlah folder penyimpanan.

7.    Klik tombol OK.

          5.2.6     Menampilkan Website dari Favorites.

                  Langkah-langkah nya sbb :

1.    Klik tombol Favorites.

2.    Klik folder tempat kita menyimpan.

3.    Klik nama dari alamat yang ingin di tampilkan.

         5.2.7     Mengatur Alamat Website di Favorites.

                                                Langkah-langkah untuk mengatur alamat websitre di favorite adalah sbb :

1.    Klik tombol Favorites di toolbar.

2.    Lakukanlah pengaturan-pengaturan berikut.

3.    Untuk menutup kotak dialog Organiza Favorites,klik tombol Close.

           

           5.2.8     Melihat Halaman Web yang Dikunjungi terakhir.

                    Kita dapat melihat daftar alamat website yang kita kunjungi terakhir kali dalam selang waktu tertentu.

                                Langkah-langkah untuk melihat alamat website yang di kunjungi terakhir kali adalah sbb :

1.    Klik tombol History di tool bar.

2.    Di task pane, kliklah waktu yang kita inginkan, misalnya seminggu terakhir(Last Week).

3.    Pilih dan klik website yang terdapat di History jika ingin menampilkan website tersebut.

             

                   Bab 6
           E-mail

                        6.1          E-mail sebagai Sarana Komunikasi

                  6.1.1       Pengertian E-mail

                                  Surat elektronika atau lebih dikenal dengan istilah       electronic mail dan sering di singkat dengan e-mail adalah surat yang berbentuk elektronik, salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan.

                                     Dilihat dari layanan yang diberikan, ada tiga jenis email yang digunakan saat ini, antara lain: (1) POP mail, (2) e-mail berbaris web, dan (3) e-mail forwading.

                       1.        POP Mail

                               POP mail adalah e-mail yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita.
                               Kelebihan POP mail adalah dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung ke internet).
                               Kekurangan dari POP mail adalah kita tidak dapat membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukannya di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang.

                       2.         E-mail berbaris web

       

                                          E-mail berbaris web adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website – website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail, plasa. Com, dan lain – lain. Layanan e-mail jenis ini biasanya diberikan secara gratis website yang bersangkutan. Ini merupakan kelebihan dari e-mail berbaris. Selain itu, kita dapat mengecek e-mail dari mana saja.

                                          Kekurangan dari e-mail jenis ini adalah kita bisa membaca e-mail hanya dalam kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar.

                     3.        E-mail forwading

       

                                         E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain.

                                          Kelebihan e-mail forwading adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak memberi tahu alamat e-mail yang baru.

                                           Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain, e-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.

                     6.1.2       Membuat E-mail Account 

                    

                     Langkah – langkah sebagai berikut.

1.    Jalankanlah browser. Di kotak Adress, ketiklah alamat website tempat kita ingin membuat e-mail account.

2.    Untuk menampilkan layanan mail dari Yahoo, kliklah link Mail yang terdapat di halaman web Yahoo.

3.    Di halaman web, carilah kotak dialog user ID dan password. Klik tombol Sign Up.

4.    Isikanlah semua data yang diminta. Pada bagian Yahoo! ID, masukkanlah user ID yang dipilih.

5.     Untuk mengecek apakah Yahoo! ID yang dimasukkan masih dapat digunakan, kliklah tombol check Availability of This ID.

6.    Jika ID yang dipilih tidak dapat digunakan lagi, gantilah dengan ID yang lain sampai ID tersebut dapat digunakan.

7.    Setelah melengkapi semua data yang ada, kliklah tombol I Agree.

8.    Klik tombol Continue with out instaling.

9.    Masukkanlah user ID dan password yang sudah dibuat.

10. Klik tombol teks link Inbox.

11. Di halaman kotak surat kita dapat melihat sebuah tabel yang memuat surat – surat yang ada di kotak surat kita.

         6.1.3       Login dan Logout

                               Proses login dilakukan dengan terlebih dahulu menampilkan halaman web untul login. Kemudian di halaman web tersebut kita masukkan user ID dan password di kotak teks login yang disediakan. Setelah itu, klik tombol Sign In untul login.

                                Langkah – langkah adalah sebagai berikut.

1.    Carilah tombol atau teks link logout di halaman web.

2.    Klik tombol atau teks link tersebut.

               6.1.4       Menulis dan Mengirimkan E-mail

     

1.  Bila kita belum login ke e-mail account, kita harus login terlebih dahulu.

2.  Klik lah tombol Compose di bagian kiri halaman web.

3.  Masukkanlah alamat e-mail penerima dan subject dari e-mail yang akan kita kirim.

4.  Ketiklah isi e-mail.

5.  Setelah selesai menulis isi e-mail kliklah tombol send.

6.  Bila pengiriman e-mail sukses, akan ditampilkan halaman web yang menyampaikan pesan bahwa e-mail kita sudah dikirim.

                6.1.5       Membuka E-mail

                    

                               Langkah – langkah untuk membuka sebuah e-mail adalah sbb :

1.    Tampilkanlah halaman login Yahoo Mail.

2.    Masukkanlah user ID dan password. Klik tombol Sign In.

3.    Di halaman web yang ditampilkan, klik Inbox.

4.    Untuk membaca e-mail klik dua kali di subject e-mail yang ingin di baca.

5.    Setelah kita membaca e-mail yang kita pilih, kita dapat membaca e-mail selanjutnya, dengan cara mengeklik tombol next.

               6.1.6       Menjawab E-mail ( Reply )

                   

                                Langkah – langkah untuk menjawab sebuah e-mail adalah sbb :

1.    Setelah membaca e-mail, klik tombol reply.

2.    Pada kotak teks To, nama dan alamat tujuan langsung di isikan.

3.    Klik tombol send.

             6.1.7       Meneruskan E-mail ( Forward )

                         Langkah – langkah sebagai berikut.

1.    Bukalah dan bacalah e-mail.

2.    Masukkanlah alamat tujuan.

3.    Ketiklah isi e-mail ketika kita ingin menambahnya.

4.    Klik tombol send.

            6.1.8       Menggunakan E-mail untuk Mengirimkan File

                            Langkah – langkah sbb :

1.    Kliklah tombol teks link compose.

2.    Isilah alamat e-mail penerima dan subject e-mail.

3.    Ketiklah isi e-mail.

4.    Di bagian atas isi e-mail, cari dan kliklah tombol attack piles.

5.    Untuk menambahkan file yang diinginkan disertakan bersama e-mail, kliklah tombol Browse.

6.    Carilah dan kemudian pilih lah file yang ingin di sertakan. Klik tombol Open.

7.    Klik tombol Attack Piles.

8.    Kliklah tombol Continue To Message.

9.    Jika masih ada isi surat yang ingin ditambahkan, ketiklah di bagian isi surat    jika tidak klik lah tombol send.

            6.1.9       Menyimpan File Attachment

                              Langkah – langkah sbb :

1.    Bukalah e-mail yang mempunyai file Attachment.

2.    Di bawah teks isi e-mail, kita dapat melihat nama file yang disertakan dalam e-mail tersebut.

3.    Klik file yang ingin disimpan.

4.    Klik tombol Download Attachment.

5.    Klik tombol save.

6.    Pilihlah folder tempat kita akan menyimpan file tersebut. Klik tombol save.

         6.1.10             Menghapus E-mail

                              Apabila kita ingin menghapus e-mail dari daftar e-mail yang terdapat di kotak surat, dapat dilakukan dengan cara memberi tanda cek di kotak e-mail yang bersangkutan, kemudian mengeklik tombol delete.

          6.1.11              Etika Mengirimkan E-mail

1.    Salam pembuka

2.    Perkenalkan diri

3.    Langsung ke pokok permasalahan

4.    Jawab lah semua pertanyaan

5.    Lakukan pengeditan

6.    Gunakan subject yang sesuai

7.    Mengatur prioritas

8.    Hapus lah pesan Reply yang tidak perlu

9.    Jangan meneruskan e-mail berantai

10. Hormati pripasi orang lain

11. Jangan melakukan spam

12. Gunakan huruf besar seperlunya

13. Hati – hati bila menggunakan singkatan dan icon emosi

14. Jangan terbawa emosi

15. Bersabarlah menunggu balasan e-mail

16. Keterkaitan yang berbeda

17. Jangan lampirkan file yang tidak perlu

18. Buatlah layout yang baik

         6.2                 Mailing List

            Mailing list atau di sebut milis adalah kumpulan dari e-mail yang membentuk sebuah kelompok.

               6.2.1     Membuat Mailing list.

                      Langkah-langkah untuk mambuat Mailing List di Yahoo Groups adalah sbb :

1    

1.   Tampilkan Yahoo groups di browser.

2.   Pada bagian atas halaman web Yahoo Groups, klik teks link sign in.

3.   Masuklah user ID dan Password.

4.   Untuk membuat sebuah milis baru, kliklah link create a group.

5.   Dari daftar kategori group milis yang ada, pilihlah grup untuk milis kamu.

6.   Pilih kembali kategori grup yang lebih kecil.

7.   Pada halaman web yang muncul, klik tombol Place my group here untuk  menempatkan milis yang sedang di buat di kategori grup yang sudah dipilih.

8.   Masuklah deskripsi milis yang sedang di buat.

9.   Masukkanlah Word Verification sesuai dengan gambar yang ditampilkan.

10.Selanjutnya, kita dapat mengundang oranglain untuk bergabung dengan       milis yang sudah di buat.

11.Masukkanlah alamat-alamat e-mail dari orang-orang yang ingin di undang bergabung.

12.Jika kamu merasa belum cocok dengan e-mail tersenut, klik tombol Edit dan lakukan pengeditan.

13.Klik tombol Go to Group untuk melihat halaman web dari milis yang baru di buat.

              6.2.2       Pertimbangan Menjadi Anggota Milis Tertentu.

                        Jika kita bergabung dalam sebuah milis, milis tersebut dapat memberikan keuntungan kepada kita.

                         Karena itu, sebelum memutuskan untuk bergabung dalam sebuah milis, berikut ini dapat di jadikan sebagai bahan pertimbangan.

1.   Tujuan milis.

2.   Seberapa banyak e-mail yang masuk.

3.   Waktu yang kita milik untuk membuka e-mail.

        6.2.3      Mendaftar Menjadi Anggota Milis.

                      Langkah-langkah nya sbb :

1.     Masuklah ke e-mail account kita.

2.     Klik tombol Compose.

3.     Masuklah alamat e-mail untuk mendaftar.

4.     Klik tombol send.

5.     Bukalah e-mail tersebut.

6.     Kita konfirmasikan pendaftaran kita,atau mereply email tersebut.

7.     Kliklah tombol send.

              6.2.4       Mengirimkan E-mail Ke Milis.

                         Langkah-langkah untuk mengirimkan e-mail ke milis sama saja dengan langkah-langkah mengirimkan e-mail biasa.Perbedaanya, di kotak isian e-mail yang di tuju, kita mengisikan alamat milis.

                6.2.5       Berhenti Menjadi Anggota Milis.

                             Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sbb :

1.   Masuklah ke kotak surat e-mail kita.

2.   Klik tombol Compose untuk menulis sebuah e-mail.

3.   Di kotak teks To isikan alamat untuk berhenti dari anggota milis yang kita ikuti.

4.   Kosongkan sebjek dan isi surat.

5.   Klik tombol send.

6.   Tunggu sebantar email yang tadi kita kirim.

7.   Kliklah tombol Reply.

8.   Kliklah tombol send.

           6.2.6      Etika dalam Milis

                         Berikut ini beberapa kesalahn pelanggaran etika milis yang sering di lakukan.

1.   Tidak menggati subjek saat diskusi sudah berganti topik.

2.   Mengirim file besar kepada teman/rekan kerja.

3.   Posting ke milis padahal seharusnya japri.

4.   Mengirim ulang e-mail.

5.   Memposting topik yang tidak pada temannya.